Edição e Revisão de Documentos do SE Suite no Google Docs

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O SE Suite2.09 chegou e com ele, trazemos também uma nova possibilidade de integração.

Com o advento das soluções em nuvem e seus inúmeros benefícios, a SoftExpert trouxe para seus clientes a possibilidade de realizar a integração do SE Document com o Google Docs.

Agora você pode revisar documentos armazenados na plataforma de gerenciamento de documentos da SoftExpert diretamente pelo Google Docs. Agora você pode aproveitar todos os recursos de uma poderosa ferramenta de GED aliada com a simplicidade do editor de documentos do Google.

Mas como funciona a integração?

 

 

Basta que a empresa possua uma conta de serviços no Google e configure alguns parâmetros para permitir a integração. O guia para realizar esta integração será enviado automaticamente a todos os administradores do SE Suite.

Agora, o arquivo é aberto diretamente no navegador e salvo em tempo real pelo Google.

A integração com Google Docs permite a edição colaborativa dos documentos onde vários usuários podem editar ao mesmo tempo, sem que um usuário sobrescreva a alteração do outros. As alterações são vistas em tempo real por todos os editores. Os usuários com poder de aprovação ou consenso, podem deixar comentários para visualização dos demais.

 

Ao final da revisão o documento é automaticamente salvo no SE Document, garantindo toda a segurança e rastreabilidade atribuída ao SE Suite.

Assista o vídeo abaixo e saiba mais.  Você também pode visitar nossa página com mais informações sobre o SE Document.

 

 

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