Assinar documentos de forma eletrônica já se tornou uma rotina em muitas empresas e profissionais, principalmente após o início da pandemia e isolamento social. Enviar os documentos por e-mail é muito mais fácil, prático, rápido e econômico do que aguardar o envio pelos métodos de entrega convencionais. Mas por outro lado, é preciso ter cuidado…
Qualquer empresa possui diferentes tipos de processos que acontecem de forma rotineira, essenciais para um bom funcionamento do trabalho. Quando mal organizados ou elaborados sem a participação dos colaboradores envolvidos, há um problema de produtividade e pode levar a erros frequentes. Para estruturar corretamente os processos dentro da empresa, é preciso ter organização e avaliar…
O uso da tecnologia vem permitindo que diversos setores empresariais tornem-se automatizados, principalmente por conta da necessidade de manter todos os processos estrategicamente em funcionamento. O setor de Recursos Humanos é uma destas vertentes que estão sofrendo adaptações para proporcionar dados mais precisos e otimizar o tempo. Mas como a automatização de processos de RH…
As auditorias internas são essenciais para garantir a eficácia de um sistema de gestão de qualidade. Normalmente os apontamentos de não conformidades acabam ficando para a véspera da auditoria, o que atrapalha os resultados do SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade). Identificar e apontar as não conformidades com frequência é muito importante para a empresa…
O gerenciamento de qualidade é um setor essencial para garantir uma boa execução das atividades, reduzir riscos e proteger os funcionários, permitindo que a empresa mantenha sua consistência no mercado. Mas como gerenciar a qualidade em períodos de crise? Enquanto muitas empresas conseguem manter-se com mínimo de mudanças, outras precisam redefinir todo seu processo de…
Com o início da pandemia de COVI-19 e a necessidade de isolamento social, muitas empresas precisaram adaptar suas rotinas e modificar os seus métodos de trabalho. Como a maioria das empresas não estavam preparadas e não tinham planos de contingência elaborados para situações como essa, os processos de produção, de venda e entrega de produtos…
O retrabalho é um dos fatores que mais causam atrasos na operação de uma empresa, afetando de forma negativa na produtividade. Perder tempo de trabalho significa perder dinheiro, principalmente quando o tempo é perdido com frequência. Os prejuízos podem ser financeiros, no atraso em cumprir os prazos e até na qualidade do serviço prestado. COMO…
É muito comum que empresas do mundo inteiro realizem capacitações para usuários externos ou profissionais terceirizados, com o objetivo de manter a padronização, qualidade e eficiência dos procedimentos operacionais. Ou seja, a comunicação e transmissão das informações e protocolos é muito importante para manter o pleno funcionamento da empresa. Existem diversos fatores que fazem com…
Com o surgimento de novas demandas e tecnologias, é preciso gerenciar as habilidades e conhecimentos da equipe. Isso é essencial para que não existam dificuldades na competência dos setores, seja entre os funcionários ou os gestores. Um erro muito comum é o de focar as competências e habilidades em tecnologias insurgentes, de forma apressada para…
A análise de riscos é um processo que tem como objetivo diminuir acontecimentos que possam ter um impacto negativo nos negócios ou processos. Ela está ligada a diferentes setores da empresa, relacionada a fatores financeiros e até mesmo comportamentais. A análise ajuda a prever estes eventos para que seja possível desenvolver estratégias e planos de…