SoftExpert PPM

Gestão de Projetos e Portfólios

Simplesmente Inovadora

A mais completa solução corporativa para a gestão integrada da excelência e conformidade empresarial

O Desafio

O Gerenciamento de Projetos e Portfólios é uma função crítica de gestão, que requer um esforço disciplinado para garantir o êxito. Para serem eficientes, os gerentes de projeto devem ser capazes de monitorar os projetos, portfólios e programas continuamente, a fim de assegurar que as principais ações sejam executadas e que decisões corretas sejam tomadas. Para isso, eles precisam de uma ferramenta que permita assegurar: o alinhamento dos investimentos estratégicos com as prioridades corporativas, entregas feitas no prazo e dentro do orçamento, e que os materiais e serviços fornecidos atendam às necessidades e especificações.

O Gerenciamento de Projetos e Portfólios é uma função crítica de gestão, que requer um esforço disciplinado para garantir o êxito. Para serem eficientes, os gerentes de projeto devem ser capazes de monitorar os projetos, portfólios e programas continuamente, a fim de assegurar que as principais ações sejam executadas e que decisões corretas sejam tomadas. Para isso, eles precisam de uma ferramenta que permita assegurar: o alinhamento dos investimentos estratégicos com as prioridades corporativas, entregas feitas no prazo e dentro do orçamento, e que os materiais e serviços fornecidos atendam às necessidades e especificações.

A Solução – SoftExpert PPM

SoftExpert PPM é a solução mais completa para priorizar, planejar, administrar e executar projetos, portfólios e iniciativas de negócio. O software atende qualquer aplicação de negócio orientada a projetos na organização, como as iniciativas e investimentos estratégicos, desenvolvimento de produtos, programas de desenvolvimento de produtos, inovação e Six Sigma, prestação de serviços, manutenção de ativos, planejamento da capacidade de recursos, desenvolvimento e implementação de software, construção, etc.

O software ajuda as organizações a executarem seus projetos no prazo e dentro do orçamento, permitindo aos gerentes de projeto e integrantes da equipe otimizarem a duração, utilização dos recursos, entrega de milestones, custos e receitas, etc.

O SoftExpert PPM fornece um conjunto abrangente de recursos colaborativos orientando os gestores e integrantes das equipes de trabalho através do ciclo de vida dos projetos, começando pela identificação das demandas de negócio e indo até a entrega da solução.

Gestão de Projetos e Portfólios – PPM

O software facilita a avaliação e comparação de projetos através de métodos objetivos, recebendo ideias, solicitações ou iniciativas de toda a organização através de formulários eletrônicos e encaminhando-as para aprovação via workflows automatizados. Todo este processo é configurável de acordo com as regras e procedimentos específicos de cada empresa, incluindo dashboards e relatórios, proporcionando uma maneira mais rápida e eficiente de definir o melhor mix de portfólio.

O SoftExpert PPM fornece aos gestores uma visão em tempo real dos investimentos, iniciativas e recursos da organização, ajudando-os a priorizar seus investimentos tendo como base critérios estratégicos como os benefícios, prazos, custos e riscos, garantindo o alinhamento com as estratégias de negócio da organização e com as políticas de governança.

Planeje o cronograma detalhado dos projetos de forma rápida e fácil contando com descrições das atividades, duração, alocação de recursos e dependência entre atividades. Mantenha um modelo completo da capacidade da organização e planejamento de recursos, inventário de habilidades, carga de trabalho total e demanda de recursos, e planeje como mitigar os riscos.

Conheça os Benefícios

Alguns Recursos

  • GRÁFICO DE GANTT NATIVO
  • PORTAL DE ACOMPANHAMENTO
  • GESTÃO DE TAREFAS
  • RELATÓRIO DE STATUS
  • GESTÃO INTUITIVA
  • INICIATIVAS DE PORTFÓLIO

Repositório único para priorização e avaliação de todas iniciativas de portfolio

Criação de portais de acompanhamento personalizados

Repositório centralizado para gestão e execução de tarefas

Relatórios de Status simples, gerados através de um clique

Ferramentas intuitivas para gestão de escopo do projeto, agendas, partes interessadas, qualidade, gastos, recursos e mais

Repositório único para priorização e avaliação de todas iniciativas de portfólio

Vídeo Demonstrativo

Retorno sobre o Investimento (ROI)

Normalmente quando profissionais discutem o ROI de um investimento, eles estão pensando principalmente nos benefícios “financeiros”. Atualmente, as empresas devem também considerar os benefícios “não-financeiros” de um investimento.

Benefícios financeiros incluem o impacto no orçamento e finanças de uma empresa, por exemplo, redução de custos e aumento de receita.

Benefícios não financeiros são os chamados benefícios intangíveis ou não quantificáveis de um investimento. Diferentemente dos retornos financeiros, pode não haver um indicador ou critério comumente aceito pelas empresas para medir o seu retorno. Contudo, as soluções SoftExpert apresentam um potencial inegável para produzir impactos positivos no desempenho das organizações e para auxiliá-las a alcançar seus objetivos, com benefícios como, aumento da satisfação do cliente, informações mais precisas e ciclos mais curtos.

A solução SoftExpert Project and Portfolio Management (PPM) oferece os seguintes benefícios:

ROI FINANCEIRO:

Economia Anual

  • Aumento de produtividade – processos de negócios otimizados; modelos de projeto; gerenciamento estruturado para o planejamento, execução e controle do projeto fará com que sua equipe alcance melhores resultados em menos tempo.
  • Redução no custo operacional – seguindo os benefícios descritos anteriormente, pela automação de algumas aplicações, permitirá ao seu negócio a redução do esforço para implementação e controle de cada projeto, as quais fornecem espaço para redução de custo total de pessoal.
  • Redução do dispêndio de orçamento em projetos de baixo valor agregado – por meio da implantação do gerenciamento de portfólio SoftExpert, é possível aos gestores a avaliação de riscos versus benefícios, a avaliação financeira, avaliação da viabilidade técnica e comercial, selecionando os projetos mais lucrativos.
  • Redução da aplicação de recursos em projetos que não atendem às especificações dos clientes – Um projeto bem planejado e com os recursos corretos, com expectativas bem definidas e realistas, resultados claramente definidos, seus benefícios claramente associados, e um gerenciamento eficaz do escopo, tempo, custo e qualidade reduzirá indubitavelmente a probabilidade de não atender aos requisitos dos clientes.
  • Economia de esforço administrativo – considerando os vários relatórios, consultas e o painel de controle configurável, os gestores estarão economizando entre 8 e 12 horas por mês em acompanhamento de cada projeto.

Investimento

  • O investimento no SoftExpert PPM dependerá do tamanho da empresa na metodologia de implementação.

Retorno no Investimento (%)

  • ((((Economia Anual Total) x anos) – Investimento Inicial) / Investimento Inicial) x 100.

Tempo de Retorno – Payback (anos)

  • Investimento Inicial / Economia Anual Total.

ROI NÃO FINANCEIRO:

  • Melhor facilidade no atendimento dos objetivos estratégicos devido ao aumento da maturidade no gerenciamento de projetos e melhoria na cultura empresarial.
  • Aumento da satisfação dos clientes devido ao melhor gerenciamento dos requisitos e às ferramentas de controle de qualidade, alcançando metas acordadas e assegurando um resultado eficaz.
  • O aumento na satisfação dos clientes leva ao aumento da taxa de retenção de clientes, à melhora na reputação, na participação no mercado e receita.
  • Assegura conformidade regulatória. A SoftExpert permite a integração das capacidades do gerenciamento de conformidade com os processos de negócio.
  • Menos processos manuais e menos papeis para impressão, devido às consultas customizáveis e a um completo painel de controle (dashboard).
  • Redução do tempo para início do projeto, curva de aprendizado mais curta para os times do projeto e economia de tempo, uma vez que os processos, procedimentos e modelos sejam criados e reutilizados.
  • Assegura a cooperação e o trabalho em grupo eficaz. Os recursos serão melhor coordenados, fornecendo-lhes um método direto para resolver o que for necessário, de como fazê-lo e determinando quem faz o que e quando. O time do projeto se comportará com um maior senso de profissionalismo e autoconfiança, assegurando a retenção de pessoal.

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