Ter uma gestão eficiente é de extrema importância para sustentar uma empresa, independente do seu segmento. A gestão de contratos é um dos principais pilares de organização dentro da empresa, e por isso é preciso ter atenção redobrada com este processo.
O QUE É GESTÃO DE CONTRATOS?
A gestão de contratos é o processo organizacional que inclui todo o ciclo de vida de um contrato, desde as propostas iniciais dos fornecedores, até os cronogramas com as datas de pagamento, vencimento de contrato e renovações. O acompanhamento e monitoração deste processo é preciso ser feito com máximo controle, evitando problemas financeiros ou de conformidade.
POR QUE A GESTÃO DE CONTRATOS É IMPORTANTE?
O contrato é um documento de valor jurídico, que tem a função de respaldar administrativamente e legalmente as duas partes de uma negociação. Seja o contrato de uma transação comercial ou de uma prestação de serviço, o contrato serve para definir os termos acordados e garantir que todos os itens serão cumpridos, protegendo as partes envolvidas. Devido a essa grande importância dos contratos, é muito importante também ter uma gestão qualificada destes contratos, com meios eficientes de gerenciamento.
Uma boa gestão de contratos de clientes, parceiros e fornecedores pode trazer:
– Economia;
– Otimização de desempenhos;
– Redução de não conformidades;
– Extrair informações de dados significativas.
Com uma gestão automatizada também é possível ampliar a capacidade de colaboração e o trabalho remoto.
COMO TER MAIS EFICIÊNCIA UTILIZANDO A AUTOMATIZAÇÃO?
O maior problema que as empresas enfrentam na gestão de contratos é a burocracia que todo o processo envolve, desde a impressão das diferentes versões do documento, até o envio às partes interessadas e locais de reunião. Não é incomum ter confusões relacionadas principalmente às versões da documentação. É por isso que a implementação de um software é importante para que a tramitação seja rápida, eficiente e de baixo custo para a empresa.
Com o Gestão de Contratos SoftExpert, é possível criar os contratos rapidamente e de forma personalizada, mantendo todos os envolvidos sempre atualizados e permitindo o gerenciamento do contrato do seu início até o arquivamento, em toda a vida útil do documento.
A utilização de um software para gestão de contratos garante o entendimento de todos os processos através de análises de desempenho dos contratos. Quer saber mais sobre a Gestão de Contratos SoftExpert? Fale agora com um de nossos consultores!
