Implantar um sistema de gestão é sempre um processo desafiador para a empresa, já que envolve diferentes áreas e setores, podendo resultar em erros e ocasionar perdas financeiras, de materiais ou recursos, prejudicando o produto final do seu negócio. É extremamente comum que as implementações de novos softwares de gestão causem falhas nos processos da empresa, mas porque isso acontece? Nós listamos os erros mais comuns ao implantar softwares de gestão corporativa, para te ajudar a evitar falhas.
Por que a implantação de sistemas de gestão falha?
A empresa desconsidera os usuários
Antes de implantar qualquer novo sistema, é sempre importante consultar os funcionários envolvidos no processo. Só assim você será capaz de compreender todas as necessidades da empresa e quais soluções irão funcionar adequadamente. Esta etapa precisa ser feita antes que os especialistas desenvolvam o software, evitando o retrabalho de realizar diversas alterações subsequentes após a implantação do software de gestão.
Erros de orçamentos ao custear o software
A maioria das empresas considera somente o valor da implantação do software e esquece que será necessário uma equipe de TI (Tecnologia da Informação) para implantar, realizar todos os ajustes necessários e orientar as equipes sobre a metodologia e usabilidade do software. Lembre-se de considerar este valor no orçamento da sua empresa, e evite problemas no futuro.
Aceleração do processo de implantação
Quando se trata de implantar novos sistemas e transformar os métodos de trabalho, sempre se deve utilizar uma abordagem de transição mais lenta e gradativa. Isso irá garantir que a sua implantação seja muito mais eficiente. Devido a complexidade destes sistemas, é recomendável que os colaboradores passem por treinamentos e possam trabalhar com o software, oferecendo feedback e contribuindo para ajustes que possam melhorar o sistema.
Não ter planejamento estratégico e gerenciamento adequado
Gerenciar as mudanças adequadamente tem grande impacto no resultado final da implantação de um software de gestão. As equipes envolvidas irão enfrentar desafios e estarão em processo de testes e aprendizado, e por isso ter um gestor especializado irá contribuir para facilitar e ajudar a conquistar os objetivos finais.
Problemas de comunicação
Uma comunicação ineficaz já afeta uma empresa em sua rotina normal, imagina em um processo de transformações. Para evitar falhas na comunicação, crie um plano que envolva todas as fases do produto final, garantindo que todos os envolvidos recebam as informações relacionadas ao projeto.
Ao escolher o software de gestão corporativa para a sua empresa, escolha uma ferramenta completa, que seja executada por profissionais capacitados e empresas que possam oferecer qualidade e eficácia no processo.
Se você quer saber mais sobre como nós podemos te ajudar a melhorar a gestão do seu negócio, entre em contato conosco e agende uma apresentação.
