SoftExpert Controle de Atividades

Controle de Atividades

Facilidade no apontamento de horas e no controle de cobranças

SoftExpert Controle de Atividades

O SoftExpert Controle de Atividades é um sistema automatizado para apontamento de horas, controle de cobrança e programação de recursos desenvolvida para otimizar os processos de gestão de recursos, possibilitando ganhos de eficiência que resultam em desempenho operacional e redução de custos.

A solução torna extremamente fácil realizar controle de horas dos recursos para qualquer atividade ou serviço, escolher as pessoas certas de acordo com a função ou competência desejada, apontar horas faturáveis e não faturáveis, e comparar a receita prevista em relação ao custo da atividade.

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O SoftExpert Controle de Atividades integra-se perfeitamente com várias soluções da SoftExpert, tais como; SoftExpert Projeto para o acompanhamento das horas e cobrança dos projetos, SoftExpert Competência e SoftExpert Treinamento para gerenciamento de requisitos de competências e alocação dos colaboradores certos nas tarefas certas, SoftExpert Reunião para gerenciamento de reuniões corporativas e SoftExpert Ativos para alocação e controle de utilização de ativos, e demais importantes sistemas corporativos, incluindo RH, folha de pagamento e finanças.

Recursos

Aloca recursos genéricos em vez de escolher um usuário ou um ativo específico para efeitos de previsões ou para indicar a escassez de recursos. Um recurso genérico pode ser mais tarde substituído por um usuário ou um ativo.
Analisa a utilização dos ativos através da análise de ativos por situação de trabalho e situação de alocação.
Gerencia o orçamento de projetos, as necessidades de recursos internos e externos, prazos e capacidade disponível.
Realiza a programação da alocação de recursos com base na disponibilidade ou competência dos usuários.
Avalia o progresso da atividade com base no percentual realizado.
Monitora os apontamentos de colaboradores e terceiros, programa e customiza apontamentos conforme as atividades dos usuários.
Personaliza roteiros de aprovação para apontamentos. Gerencia a disponibilidade de recursos por meio de uma agenda central.
Administra a alocação de recursos a fim de identificar facilmente os conflitos de agendamento, sobreposições de atividades e sobrecarga de recursos.
Informa os resultados da execução, anexa arquivos à atividade, controla informações requeridas e checklists, e permite iniciar/encerrar atividades através de dispositivos móveis.