Gestão do conteúdo empresarial

SoftExpert ECM

Software para Gestão de Documentos (GED/ECM)

Conheça a solução para simplificar a gestão de documentos do seu negócio

Aprimore o gerenciamento dos seus documentos e registros corporativos, físicos e digitais, com uma plataforma 100% web de interface intuitiva e amigável.

Centralização

Armazene o conteúdo de forma centralizada e reduza a possibilidade de dados duplicados ou desatualizados. Garanta que as pessoas tenham acesso às informações em suas versões mais recentes, sempre que necessário.

Maior produtividade

Elimine gargalos, agilize o acesso ao conteúdo, garanta a integridade e a segurança das informações, e alcance os resultados em menos tempo.

Redução de custos

Diminua drasticamente a necessidade de papel, armários, caixas e pastas de armazenamento. Automatize processos manuais e reduza custos por toda a organização.

Colaboração

Combine os recursos de ECM com o gerenciamento de processos de negócio (BPM) e tenha uma infraestrutura sólida e robusta para estimular a comunicação e a colaboração entre as equipes.

Conformidade

limine as atividades que expõem sua empresa a riscos de conformidade. Padronize processos e atenda aos requisitos de padrões como ISO 9000, HIPAA, Sarbanes-Oxley, FDA 21 CFR Parte 11, entre outros.

Uso offline

Tenha seus documentos na palma da sua mão! Acesse seu conteúdo onde quer que esteja, e o mais importante: sem depender de uma conexão com a internet.

Saiba mais

Plataforma única e integrada

O SoftExpert ECM é uma solução completa que permite criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a ferramenta de GED/ECM perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo.

Captura avançada

Capture dados automaticamente de várias fontes, como scanners, e-mails, diretórios de rede, serviços da Web, MS Office, Google Docs, Office365, entre outros.
Transforme registros, documentos físicos e arquivos eletrônicos em conteúdo digital relevante para o negócio, por meio da tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR).
Controle todo tipo de conteúdo incluindo procedimentos, invoices, contratos, relatórios, desenhos, vídeos, entre outros.

Gerenciamento seguro e organizado

Padronize os controles de segurança e tenha seu conteúdo protegido contra perda e uso indevido.
Estabeleça diferentes categorias para classificar, organizar e facilitar a gestão de documentos.
Automatize os fluxos de revisão e aprovação, assinatura eletrônica e publicação de documentos.
Monitore eventos como visualização, impressão, revisão ou exclusão, por meio de uma trilha de auditoria completa

Entrega facilitada de conteúdo

Localize documentos a partir de quaisquer metadados como código, assunto ou palavra-chave, utilizando seu computador ou smartphone.
Receba notificações automáticas para diversos eventos, como aprovação de um documento ou quando seu prazo de vencimento estiver próximo.
Crie portais executivos utilizando as ferramentas de analytics. Tenha visibilidade total sobre padrões, tendências e desvios, e tenha insumo para as tomadas de decisão e a melhoria contínua.

Retenção otimizada

Diga adeus às pilhas de papel e a todas suas limitações e inconvenientes. Mas caso o registro físico ainda seja necessário, tenha o controle organizado das cópias impressas.
Padronize os repositórios em banco de dados, diretório controlado ou Amazon S3. Otimize o controle e reduza riscos legais e de conformidade.
Estabeleça tabelas de temporalidade determinando o prazo de guarda do documento e sua destinação após este prazo.