SoftExpert EAM
Gestão de Ativos
Evite falhas, reduza custos e aumente a disponibilidade dos ativos
O Desafio
Organizações em todo o mundo enfrentam pressão constante para gerenciar com eficácia seus ativos corporativos, com o objetivo de reduzir o tempo de inatividade e os custos de manutenção, maximizando o desempenho dos ativos e melhorando as operações. Para apoiar os gestores nas tomadas de decisão, garantir a conformidade regulatória, planejar o futuro da empresa e aproveitar as oportunidades de negócio, realizar a gestão do ciclo de vida dos ativos é imprescindível.
O Enterprise Asset Management (EAM) é a chave para enfrentar esses desafios ao fornecer uma visão clara e um controle preciso sobre os ativos. Com o EAM, as organizações podem adequar a infraestrutura e otimizar processos, como planejamento, orçamento e aquisição de ativos, rastreamento de movimentações, manutenção e reparo, calibração, redistribuição ou descarte de ativos ao final de seu ciclo de vida.
A Solução – SoftExpert EAM
O SoftExpert EAM é um software que otimiza o desempenho e a utilização dos ativos, reduz custos operacionais e elimina o tempo de inatividade não planejado. A ferramenta agrega valor e maximiza a vida útil de todos os tipos de ativos – produção, instalações, transporte e TI.
O software para gestão de ativos permite que as organizações desenvolvam planos robustos para calibração de instrumentos, além de programas de manutenção de ativos (preventiva, preditiva e corretiva), melhorando a eficácia diária das operações e da equipe técnica.
A solução também melhora o gerenciamento dos equipamentos e instalações para aumentar sua confiabilidade e garantir a conformidade normativa com padrões como ISO 50001, ISO 55000 e ISO 17025, leis, regulamentos e requisitos específicos de cada segmento, tudo isso reduzindo o uso de energia e apoiando iniciativas de sustentabilidade.
Com o SoftExpert EAM, os técnicos podem acessar informações de ativos, listas de verificação, melhores práticas e até mesmo visualizar etapas e procedimentos de reparo, a qualquer hora e em qualquer lugar, através de tablets e smartphones.
Com o gerenciamento de ordens de serviço, a solução simplifica o agendamento de tarefas, a alocação de técnicos disponíveis e a reserva de materiais e insumos. A solução também gerencia o histórico de ativos, incluindo atividades de manutenção, especificações, data de compra, garantia e vida útil esperada.
Principais benefícios da solução
- Reduz o tempo de inatividade e eleva a vida útil dos ativos.
- Otimiza o estoque de peças de reposição e os custos de aquisição.
- Fornece aos técnicos em campo fácil acesso a informações importantes através de dispositivos móveis, eliminando a papelada.
- Promove a colaboração e o compartilhamento de informações entre proprietários de ativos e fornecedores de serviços.
- Classifica os ativos com base no risco, criticidade, impacto e auxilia na definição de estratégias de manutenção personalizadas, equilibrando custos e riscos.
- Rastreia, analisa e melhora os planos e orçamentos para calibração e manutenção.
- Reduz os desvios, evita incidentes e melhora a tomada de decisões através de uma visão holística do inventário de ativos.
- Simplifica o rastreamento de ativos e o agendamento de atividades de manutenção e calibração.
- Evita desperdício de dinheiro com ativos no período de garantia.
- Gerencia em um único local toda a documentação relacionada a ativos, tais manuais, definições de configuração, contratos de locação, certificados de garantia e também imagens de ativos.
- Proporciona vantagem competitiva ao aumentar a segurança e o tempo de atividade, maximizando o desempenho dos ativos.
Recursos
-
REPOSITÓRIO
Repositório centralizado para todas informações
importantes relacionadas aos ativos. -
GERENCIAMENTO DE ESTOQUE
Gerenciamento simples de níveis ideais de estoque. -
ORDENS DE SERVIÇO
Repositório único para todas informações e recursos
necessários para executar tarefas e gerenciar o
agendamento de ordens de serviço (OS). -
MANUTENÇÃO PREVENTIVA
Solução integrada para o planejamento e agendamento de
manutenção preventiva e monitoramento de equipamentos e
tendências. -
AUTOMAÇÃO DE PROCESSOS
A ferramenta automatiza e otimiza os processos de uso,
calibração e manutenção. -
NÍVEIS DE FALHAS
Ferramenta intuitiva para maximizar o tempo de atividade de
equipamentos e reduzir os níveis de falhas e danos.
Retorno sobre o Investimento (ROI)
Normalmente quando profissionais discutem o ROI de um investimento, eles estão pensando principalmente nos benefícios “financeiros”. Atualmente, as empresas devem também considerar os benefícios “não-financeiros” de um investimento.
Benefícios financeiros incluem o impacto no orçamento e finanças de uma empresa, por exemplo, redução de custos e aumento de receita.
Benefícios não financeiros são os chamados benefícios intangíveis ou não quantificáveis de um investimento. Diferentemente dos retornos financeiros, pode não haver um indicador ou critério comumente aceito pelas empresas para medir o seu retorno. Contudo, as soluções SoftExpert apresentam um potencial inegável para produzir impactos positivos no desempenho das organizações e para auxiliá-las a alcançar seus objetivos, com benefícios como, aumento da satisfação do cliente, informações mais precisas e ciclos mais curtos.
A solução SoftExpert Enterprise Asset Management (EAM) oferece os seguintes benefícios:
Investimento
- O investimento no SoftExpert EAM dependerá do tamanho da empresa na metodologia de implementação.
Retorno no Investimento (%)
- ((((Economia Anual Total) x anos) – Investimento Inicial) / Investimento Inicial) x 100.
Tempo de Retorno – Payback (anos)
- Investimento Inicial / Economia Anual Total.
ROI NÃO FINANCEIRO:
- Melhor facilidade no atendimento dos objetivos estratégicos devido ao aumento da maturidade no gerenciamento de ativos e melhoria na cultura empresarial.
- Aumento da satisfação dos clientes devido ao melhor gerenciamento dos requisitos e às ferramentas de controle de qualidade, alcançando metas acordadas e assegurando um resultado eficaz.
- O aumento na satisfação dos clientes leva ao aumento da taxa de retenção de clientes, à melhora na reputação, na participação no mercado e receita.
- Assegura conformidade regulatória. A SoftExpert permite a integração das capacidades do gerenciamento de conformidade com os processos de negócio.
- Menos processos manuais e menos papeis para impressão, devido às consultas customizáveis e a um completo painel de controle (dashboard).
- Assegura a cooperação e o trabalho em grupo eficaz. Os recursos serão melhor coordenados, fornecendo-lhes um método direto para resolver o que for necessário, de como fazê-lo e determinando quem faz o que e quando.