SoftExpert ESM
Gestão de Serviços Corporativos
A Solução – SoftExpert ESM
O SoftExpert ESM é um software para gestão de serviços corporativos baseado nos melhores princípios e boas práticas de gestão, incluindo ITIL® e outros frameworks amplamente adotados pelo mercado. Integra solicitações de serviço, gestão de incidentes e problemas, acordo de nível de serviço (SLA), base de conhecimento, gestão de configuração (CMDB) e gestão de mudanças em uma única plataforma. Oferece ferramentas para a construção de um catálogo universal de serviços prestados pelos diferentes setores da empresa.
Solicitações: Integra facilmente as solicitações de serviço com a gestão de recursos, portfólio e projetos. Gerencia de maneira eficiente e eficaz as solicitações de serviço, recursos, orçamentos e projetos, entregando novas iniciativas de TI e de outras áreas no prazo, dentro do orçamento e de acordo com as especificações.
Portais de autoatendimento: Por meio de portais personalizáveis, os colaboradores, clientes e parceiros poderão buscar por soluções para os seus problemas em procedimentos pré-formatados e bases de conhecimento. Essa abordagem otimiza as atividades da empresa uma vez que o usuário não precisará aguardar por uma solução. Os setores prestadores de serviço também se beneficiam ao poderem alocar seus recursos em demandas mais relevantes.
Catálogo de Serviços: A solução permite a criação de um catálogo de serviços unificado que simplifica a abertura de solicitações, sejam elas para o departamento de RH, TI, financeiro ou qualquer outro que preste serviços. Por meio de um modelador totalmente gráfico, é possível desenhar fluxos de trabalho específicos para cada necessidade.
Gestão de Tarefas: O SoftExpert ESM oferece ferramentas que facilitam a criação e distribuição de tarefas entre os membros da equipe. A solução permite a priorização das atividades de forma intuitiva com mecanismo de arrastar e soltar e reprogramação diretamente no gráfico de Gantt.
Principais benefícios da solução
- Automatiza todo o ciclo de vida do gerenciamento de solicitações, incidentes e problemas.
- Evita falhas de serviço e atrasos de SLA.
- Aumenta a produtividade dos agentes do service desk.
- Evita o desperdício de tempo e recursos resultantes de mudanças mal planejadas.
- Simplifica a experiência do usuário por meio de portais de autoatendimento e catálogos de serviços fáceis e personalizados.
- Prevê os impactos e ajuda na tomada de decisões mais ágeis e precisas através do CMDB.
- Entrega serviços de acordo com o orçamento e prazos previstos, através dos recursos integrados de gerenciamento de projetos.
- Melhora a disponibilidade da infraestrutura com recursos integrados de gerenciamento de ativos.
- Fornece visibilidade completa do desempenho dos serviços e ajuda a identificar oportunidades de melhoria.
Recursos
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CATÁLOGO DE SERVIÇOS
Solicitações de serviço a partir de um repositório central
em tempo real. -
SOFTWARES
Gestão de licenças de software. -
RELATÓRIOS
Relatórios analíticos dos indicadores dos serviços
prestados. -
ATIVOS
Repositório único para todas informações dos
ativos de TI. -
ANÁLISE DE CAUSA
Recursos integrados de análise de causa
raiz de problema. -
TAREFAS
Gestão de tarefas centralizada com alertas
e notificações.