SoftExpert Formulário

Gestão de Formulários

Coleta de dados com formulários inteligentes

SoftExpert Formulário

Os formulários em papel são muito utilizados, no entanto, gerenciá-los é um processo custoso e desafiador. Além disso, é necessária uma enorme quantidade de esforço para ler e analisar as informações estáticas contidas nos documentos em papel.

O SoftExpert Formulário permite otimizar o “input” de informações, simplificando a coleta de dados de clientes, funcionários, fornecedores e terceiros. Ele ainda cria controles que asseguram o cumprimento de exigências contratuais e normativas. A ferramenta possibilita distribuir informações pela organização utilizando modelos pré-configurados, por meio de fluxos automatizados. Conforme as rotinas da organização os formulários podem ser revisados e auditados periodicamente.

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SoftExpert Formulário é integrado ao SoftExpert BPM Suite – Gestão de Processos de Negócio – um software que automatiza, simplifica e administra eficazmente processos baseados em formulários de toda organização para ajudar a garantir a conformidade com os regulamentos.

Recursos

SoftExpert Formulário automatiza qualquer processo com base em formulários e oferece as melhores práticas de recursos aos usuários com dados selecionados. Ele automatiza o roteamento, notificação, escalação e aprovação para um rápido tempo de resposta. SoftExpert Formulário é baseado na Web, os funcionários, assim como clientes e fornecedores, podem participar dos processos baseados em formulários (isto é, entrada de dados e verificação) a partir de praticamente qualquer lugar.
Na criação de novos formulários ou para melhorar os já existentes, as empresas podem usar uma variedade de formatos de campos para a coleta precisa e acelerada de dados. Com um clique de um mouse, um usuário pode selecionar respostas comuns introduzidas nos campos do formulário, que permitem uma lista de opções de dados inseridos anteriormente. Isso ajuda a garantir que os dados sejam inseridos corretamente no formulário. O formulário pode ser assinado eletronicamente e os campos podem ser configurados para calcular dados usando operações matemáticas simples ou complexas.
SoftExpert Formulário integra diferentes processos de qualidade para uma gestão mais eficaz e eficiente. Por exemplo, um formulário de solicitação de mudança pode ser lançado diretamente de um formulário CAPA, conectando um processo para a próxima fase. Informações pertinentes serão automaticamente inseridas no novo formulário, reduzindo a entrada de dados e evitando erros comuns na transferência manual de informações.