ESG: o novo caminho para uma empresa sustentável

ESG: o novo caminho para uma empresa sustentável – Relatório de sustentabilidade

GOVERNANÇA CORPORATIVA, ISO 14001, MEIO AMBIENTE SAÚDE E SEGURANÇA

ESG: o novo caminho para uma empresa sustentável – Relatório de sustentabilidade

O relatório de sustentabilidade é a principal ferramenta que as organizações utilizam para relatar, de forma voluntária, à sociedade e às partes interessadas seu desempenho e impacto nos aspectos ambientais, sociais e de governança corporativa. O documento complementa as demonstrações financeiras das empresas e possui como principal objetivo a divulgação dos dados socioambientais de forma transparente.

Além disso, a elaboração e publicação do relatório de sustentabilidade é um fator-chave na estratégia ESG de uma empresa, pois melhora a eficácia do sistema de gerenciamento sobre o desempenho dos fatores do tripé sustentável. Já não é suficiente o número de vantagens de ser ecologicamente responsável para o nosso planeta e para as gerações futuras, os relatórios de sustentabilidade são ótimos também para os seus negócios. Descubra as principais vantagens de criar e manter este documento:

Acrescenta praticidade na divulgação de dados, permitindo facilidade na verificação da conformidade com os regulamentos;

Nutre a confiança e transparência nos relacionamentos com as partes interessadas internas e externas;
Consolida a eficiência operacional interna;
Fortalece a comunicação interna e o sentimento de pertencimento, gerando muitas vezes engajamento também entre os funcionários – muitas vezes, os colaboradores desconhecem as ações da empresa com as quais possam se identificar;
Reforça a reputação e a imagem sustentável da organização;
Auxilia na tomada de decisão assertiva;
Direciona na adoção das ações;
Aumenta a compreensão dos riscos e oportunidades;
Permite a comparação entre o desempenho tanto internamente, entre departamentos como externo, entre organizações;
Eleva a vantagem competitiva.

Existe algum modelo de relatório ESG?

Ao publicar nossa última série, mostramos vários frameworks que são amplamente utilizados como orientação para o desenvolvimento do relatório de sustentabilidade. Usar um padrão ESG ajuda as empresas a direcionar seus relatórios, mostrando o que olhar, o que medir e como comunicar.

Vimos que o GRI é o framework mais aceito e difundido em todo o mundo, sendo também o mais usado. Isso se deve a três características fundamentais: abrangente por considerar os três elementos do ESG; flexível, para se adaptar às diferenças das organizações e setores econômicos, e comparável, por possuir um conteúdo equivalente aos relatórios financeiros.

No entanto, é possível optar por um modelo individual de relatório no qual, além de se usar uma combinação de frameworks, os indicadores de desempenho próprios baseados nas metas da empresa e nos regulamentos devem ser incluídos.

Etapas para elaborar um relatório de sustentabilidade

A elaboração do relatório de sustentabilidade é um processo. Segundo a GRI, é recomendável que as organizações sigam cinco passos para a preparação do reporte:

Fase de discussão interna, considerando inclusive gerentes e diretores, com o intuito de identificar os impactos econômicos, ambientais e sociais positivos e negativos que são mais evidentes.
Contribuição dos diversos públicos inter-relacionados à organização sobre os aspectos que devem ser considerados no âmbito ESG para o relatório como stakeholders, fornecedores, colaboradores etc.
Definição pela equipe de gestão dos aspectos positivos e negativos mais importantes que serão relatados, contribuindo para a definição do conteúdo e principais enfoques do relatório.
Coleta dos dados e indicadores que serão inseridos no relatório final. Essa etapa auxilia na identificação de quais aspectos devem ser monitorados, o que irá auxiliar em um reporte mais claro e transparente.
Esse etapa envolve a preparação, redação e definição de decisões importantes sobre como comunicar no relatório final os resultados dos dados coletados.

Além das tapas, existem alguns princípios definidos como “Princípios de relato” em que a GRI recomenda que sejam aplicados para promover a alta qualidade dos relatórios. Eles são divididos em dois grupos: princípios para definir o conteúdo do relatório e princípios para definir sua qualidade.

Princípios para definir o conteúdo:

Identificar os stakeholders e detalhar no relatório quais foram as medidas que adotou para atender suas expectativas.
Abordar no relatório aspectos que reflitam os diversos impactos econômicos, ambientais e sociais significativos da organização ou que ainda podem influenciar diretamente as avaliações e decisões dos stakeholders.
Descrever no relatório o desempenho da organização no contexto mais amplo da sustentabilidade.
Avaliar se os aspectos abordados são amplos o suficiente para refletir os impactos econômicos, ambientais e sociais significativos da organização.

Princípios para assegurar a qualidade:

Refletir no relatório aspectos positivos e negativos do desempenho da organização, de modo a permitir uma avaliação equilibrada do seu desempenho geral.
Permitir que os stakeholders que usam o relatório possam comparar as informações sobre o desempenho de governança, ambiental e social da organização no presente com seu desempenho no passado, seus objetivos e, na medida do possível, o desempenho de outras organizações.
Detalhar de forma precisa as informações.
Publicar o relatório de forma regular e sempre disponibilizá-lo em tempo hábil para que as partes interessadas tomem as decisões de forma fundamentada.
Coletar, registrar, compilar, analisar e divulgar as informações e processos usados na elaboração do relatório de uma forma que permita sua revisão e estabeleça a qualidade e materialidade das informações.
Disponibilizar as informações de forma compreensível e acessível aos stakeholders que usam o relatório.

Como diversos públicos irão ler o seu relatório de sustentabilidade, não esqueça de incluir um breve resumo sobre a história de sua organização. Além disso, é importante utilizar uma linguagem de fácil leitura, explicando termos técnicos e explorando a utilização de gráficos e recursos visuais para facilitar a compreensão.

Um relatório de sustentabilidade não é apenas uma compilação de dados. Sua divulgação ajuda a configurar a estratégia de uma organização, tornando mais fácil definir metas, medir desempenho e ainda gerenciar mudanças e iniciativas em direção a um modelo de negócio sustentável.

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ESG: o novo caminho para uma empresa sustentável – Relatório de sustentabilidade