Gerenciamento do escopo do projeto – o que você precisa saber.

Como já mencionamos, o PMBOK possui uma sessão completa dedicada ao gerenciamento de escopo. Ele recomenda 6 etapas do planejamento ao controle do escopo:

Planejamento do Gerenciamento do Escopo

Nesta fase, são definidos os princípios que regem o escopo do projeto, as diretrizes para a criação do projeto, como ele será monitorado e verificado. A base para a criação deste plano é o termo de abertura do projeto e serve como guia para o desenvolvimento de outros processos.

Requisitos de Coleta

Os requisitos do projeto são o que um ou mais stakeholders acreditam ser necessário para que o projeto atinja seus objetivos. Pode referir-se a uma parte ou função de um produto, relacionada à qualidade ou mesmo à conformidade.

O ponto de partida para a coleta de requisitos deve ser a análise do termo de abertura do projeto e qualquer documentação que revele as necessidades das partes interessadas. É importante determinar os critérios de aceitação para os requisitos.

O processo de coleta de requisitos deve fornecer um nível de detalhes suficiente para que possam ser compreendidos e documentados. Sua expansão resultará em uma estrutura analítica do projeto (EAP).

Definição do Escopo

Nesta fase, o projeto e o que ele deve produzir devem ser descritos em detalhes. Durante esses processos, os recursos necessários também devem ser identificados de acordo com o escopo definido, e possíveis restrições e riscos identificados também devem ser documentados. Os planos de mitigação podem ser aplicados com ferramentas como o SoftExpert Risco.

Entre outras coisas, a definição do escopo é importante porque identifica claramente o que está e o que não está incluído no projeto, bem como a forma de controle necessária para entrada e saída.

Criar uma estrutura analítica do projeto (EAP) ou estrutura analítica do projeto (WBS)

O conceito veio originalmente da política, mas também se presta muito bem para dividir e conquistar. O gerenciamento é facilitado pela divisão dos requisitos ou entregas do projeto em componentes menores. A EAP é muito importante para um projeto porque fornece uma visão hierárquica detalhada que torna mais fácil para as partes interessadas entender o que está sendo desenvolvido no projeto. Você pode montar a EAP manualmente, mas com uma solução de gerenciamento de projetos como o SoftExpert Projeto, tudo ficará integrado e permitirá a geração automática de planos. Durante a execução da atividade, o registro do tempo irá indicar gradativamente o andamento do projeto e auxiliar no gerenciamento do projeto. De uma forma ou de outra, o esforço e o custo estimado da atividade.

Escopo de Validação

Esse processo é acionado sempre que uma entrega de projeto é realizada para registrar a aceitação formal do cliente. A verificação do grau de conclusão das entregas é baseada na especificação dos requisitos relevantes.

Faixa de controle

À medida que o projeto avança, o progresso do escopo deve ser monitorado e comparado às expectativas. Outro aspecto a considerar é que é provável que ocorram mudanças de escopo. O início e o fim de um projeto às vezes acontecem. As solicitações de mudança devem seguir um processo claro de consenso, autorização e comunicação. Toda a equipe e as partes interessadas devem entender o que mudou e como isso afeta o resultado do projeto.

Agora que você já sabe mais sobre gerenciamento de escopo, aproveite e conheça o SoftExpert PPM. O software simplifica as práticas recomendadas de gerenciamento de projetos a um custo total de propriedade mais baixo, permitindo que as organizações gerenciem facilmente projetos, programas, pessoas, serviços e finanças por meio de um conjunto abrangente de recursos.