Desvendando o PMBOK

Desvendando o PMBOK: Melhores Práticas para Gerenciamento de Projetos

No mundo do gerenciamento de projetos, o termo PMBOK é amplamente conhecido, mas para aqueles que estão iniciando nesse campo, pode parecer um pouco obscuro. Neste artigo, vamos esclarecer o que significa o PMBOK, um conjunto de melhores práticas reconhecido globalmente para a gestão de projetos, publicado pelo Project Management Institute (PMI).

O PMBOK não é uma metodologia, mas sim um guia que oferece as melhores práticas comuns a todos os projetos, independentemente de sua área ou tipo. Embora não forneça abordagens específicas para lidar com diferentes projetos, ele abrange aspectos como listas de tarefas, alocação de recursos e plano de comunicação. No entanto, é importante ressaltar que o PMBOK não entra em detalhes sobre como gerenciar projetos específicos de cada organização ou setor.

O PMBOK surgiu da necessidade de documentar as melhores práticas de gerenciamento de projetos e, desde a década de 1980, o PMI realizou consultas extensas para compilar essas práticas. A primeira edição do PMBOK foi lançada em 1996, e atualmente, estamos na 6ª edição, publicada em setembro de 2017.

O guia PMBOK está organizado em 10 áreas de conhecimento, que abrangem desde a integração e escopo do projeto até o gerenciamento de riscos e partes interessadas. Cada área de conhecimento se concentra em aspectos específicos do gerenciamento de projetos, fornecendo diretrizes e orientações para alcançar o sucesso.

A utilização do PMBOK traz diversas vantagens, como a administração eficiente de projetos que envolvem múltiplas empresas e a capacidade de dar continuidade ao projeto com outro gerente, se necessário. Além disso, a aplicação das práticas do PMBOK em projetos de diferentes áreas de uma empresa facilita a comunicação e aumenta a produtividade.

Com o SoftExpert PPM, você poderá:

1. Gerenciar a integração do projeto: A solução permite consolidar todas as informações e dados relevantes em um único lugar, garantindo uma visão abrangente do projeto como um todo.

2. Controlar o escopo do projeto: A gestão do escopo é essencial, e o SoftExpert PPM oferece recursos para definir, acompanhar e controlar o que deve ser entregue ao final do projeto.

3. Planejar e acompanhar o cronograma: Com a funcionalidade de gerenciamento de cronograma, você poderá compreender as estimativas de tempo das tarefas e projetar o cronograma do projeto de forma eficiente.

4. Gerenciar custos: O controle orçamentário é fundamental, e o SoftExpert PPM auxilia na previsão e no acompanhamento dos custos do projeto, garantindo uma gestão financeira eficaz.

5. Assegurar a qualidade: A solução ajuda a implementar e monitorar o controle de qualidade em todas as atividades do projeto, garantindo que as expectativas sejam atendidas e mantendo altos padrões de qualidade.

6. Gerenciar recursos: A gestão de recursos, incluindo a formação de equipes e a alocação adequada de pessoas com as habilidades necessárias, é simplificada com o SoftExpert PPM.

7. Facilitar a comunicação: Através das funcionalidades de comunicação do SoftExpert PPM, você poderá manter todas as partes interessadas informadas sobre o progresso do projeto e comunicar qualquer obstáculo que possa surgir.

8. Gerenciar riscos: A solução auxilia na identificação, avaliação e monitoramento dos riscos ao longo de todo o ciclo de vida do projeto, permitindo uma abordagem proativa para mitigar eventuais problemas.

9. Realizar aquisições de forma eficiente: O SoftExpert PPM facilita o gerenciamento das aquisições necessárias para o projeto, promovendo a busca por recursos que agreguem valor e reduzam o desperdício.

10. Engajar partes interessadas: O software auxilia na identificação e gerenciamento das partes interessadas envolvidas no projeto, garantindo que suas necessidades sejam consideradas e atendidas ao longo do processo.

Com o SoftExpert PPM, você terá uma solução completa e adaptável que ajudará sua empresa a implementar as melhores práticas do PMBOK, aumentando a eficiência, a produtividade e o sucesso de seus projetos.

Aproveite agora mesmo todas as vantagens do SoftExpert PPM e eleve a gestão de projetos da sua empresa a um novo patamar de excelência. Entre em contato conosco para obter mais informações e agende uma demonstração personalizada.